Les KPI pour une gestion de stock optimisée

Publié le

17 juillet 2024

En grande distribution, il est important d’avoir une gestion de stock parfaitement optimisée. Pour ce faire, l’équilibre entre les stocks disponibles et les ventes doit être maintenu. Toutefois, atteindre cet équilibre peut se révéler être un véritable défi. Erreurs de prévision, fluctuations de la demande, problèmes de chaîne d’approvisionnement sont autant de facteurs pouvant compliquer la gestion des stocks. C’est là tout l’intérêt des indicateurs clés de performance, couramment nommés les KPI pour Key Performance Indicator.

Qu’est-ce que sont les KPI ?

Les KPI sont des mesures quantifiables qui aident à suivre la performance d’éléments. Ils fournissent des données importantes pour évaluer l’efficacité des processus et identifier les domaines nécessitant des améliorations. Parmi les KPI les plus importants pour la gestion des stocks, on trouve le taux de rotation des stocks, le niveau de stock moyen et le taux de rupture de stock.

En suivant ces indicateurs, les établissements de la grande distribution peuvent prendre des décisions éclairées pour optimiser leurs stocks, réduire les coûts et améliorer l’efficacité de leur chaîne d’approvisionnement. En d’autres termes, les KPI sont des outils indispensables.

Les principaux KPI pour la gestion des stocks

Le taux de rotation des stocks

Le taux de rotation des stocks mesure la fréquence à laquelle les stocks sont vendus et remplacés sur une période donnée. Un taux de rotation élevé indique une bonne gestion des stocks, avec une vente rapide des produits. À l’inverse, un taux faible peut suggérer un excès de stock ou des ventes insuffisantes, nécessitant une révision des stratégies de stock et de vente.

Taux de rotation des stocks = coût des marchandises vendues / valeur moyenne des stocks

Le niveau de stock moyen

Le niveau de stock moyen représente la quantité moyenne de stock détenue sur une période. Un niveau de stock moyen stable permet d’éviter les ruptures de stock et les surstocks. Cet indicateur aide à maintenir un équilibre optimal entre disponibilité des produits et coûts de stockage.

Niveau de stock moyen = (valeur du stock au début + valeur du stock à la fin) / 2

Le taux de rupture de stock

Le taux de rupture de stock mesure le pourcentage de temps pendant lequel les stocks sont insuffisants pour répondre à la demande. Un taux de rupture de stock élevé signale des problèmes dans la gestion des stocks. Il est crucial de réduire ce taux pour améliorer la satisfaction client et les ventes.

Taux de rupture de stock = (nombre de fois où il y a rupture de stock / total des opportunités de vente) x 100

Le taux de service

Le taux de service mesure la capacité de l’entreprise à satisfaire la demande client en temps voulu. Un taux de service élevé indique une gestion efficace des stocks et des commandes, contribuant à la satisfaction client et à la fidélisation.

Taux de service = (commandes livrées à temps / total des commandes) x 100

Le coût de stockage des stocks

Le coût de stockage des stocks inclut le coût total associé à la détention des stocks, tels que l’espace de stockage, l’assurance et les frais de manutention. Un coût de stockage bas est un signe de gestion efficace des stocks. Minimiser ces coûts sans compromettre la disponibilité des produits peut améliorer la rentabilité de l’entreprise.

Coût de stockage des stocks = (coûts de capital + coûts de risque + coûts d’espace + coûts de service / valeur totale des stocks) x 100

Conseils pour l’utilisation des KPI dans la gestion des stocks

Notre premier conseil est de réaliser une analyse fréquente de vos KPI.

En effet, surveiller les indicateurs clés de performance de manière continue et régulière est un point essentiel pour pouvoir identifier les tendances et réagir rapidement à d’éventuels problèmes. En agissant de la sorte, vous pourrez donc détecter toutes anomalies et ajuster vos stratégies avant même que des problèmes ne surviennent.

Ensuite, nous vous recommandons de tenir compte de ces KPI avant de prendre des décisions.

Les indicateurs vous fournissent des données précises qui pourront vous guider dans les ajustements nécessaires à prévoir pour vos stocks. Imaginez faire face à un taux de rupture de stock élevé. Peut-être devrez-vous faire en sorte d’augmenter les niveaux de stock pour certains produits. De même, un coût de stockage élevé pourra vous mener à la réévaluation des méthodes de stockage pour réduire les dépenses.

Notre dernier conseil, et non des moindres, serait d’utiliser un système de gestion de stock.

L’utilisation de tels logiciels vous permettrait d’automatiser tout ce suivi. De plus, vous gagneriez considérablement en efficacité opérationnelle. En effet, un système de gestion de stock collecte et analyse les données en temps réel. Ce qui offre une vue d’ensemble précise de la performance des stocks.

Améliorez la gestion

Les KPI sont des outils indispensables pour améliorer la gestion des stocks. Ils permettent d’optimiser les coûts, de réduire les ruptures de stock et d’augmenter la satisfaction client. En surveillant ces indicateurs clés, les établissements de la grande distribution peuvent identifier rapidement les problèmes, ajuster leurs stratégies et assurer une gestion proactive et efficace des stocks.

Pour maximiser les bénéfices de votre entreprise, il est recommandé d’implémenter ces KPI et d’utiliser des logiciels spécialisés. Chez Videor Software, nous proposons des solutions complètes pour une gestion optimale des stocks. Demandez une démo gratuite dès aujourd’hui et découvrez comment nos outils peuvent transformer votre gestion de stock et améliorer votre efficacité opérationnelle.